Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest advoCtrl Polska Marciniak Pienicka Wielgus spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Eliasza Radzikowskiego 7/2, 31-315 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001043996, NIP 9452275065, REGON 525697888 („Administrator” lub „Kancelaria”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną: wielgus@advoctrl.com,
• telefonicznie: 794 026 642,
• korespondencyjnie: ul. Eliasza Radzikowskiego 7/2, 31-315 Kraków.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz zakresu informacji przekazanych Administratorowi.

W szczególności możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
• dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu;
• informacje dotyczące nieruchomości, w tym jej położenie, miejscowość, numer działki, numer księgi wieczystej lub inne dane umożliwiające identyfikację nieruchomości;
• informacje dotyczące znajdującej się na nieruchomości infrastruktury, w szczególności słupów, linii energetycznych, kabli, gazociągów, rurociągów, wodociągów lub innych urządzeń przesyłowych;
• informacje i dokumenty przekazane Administratorowi w związku z prośbą o wstępną ocenę sprawy albo świadczeniem pomocy prawnej;
• dane dotyczące prowadzonej korespondencji oraz kontaktów z Administratorem;
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, data i czas odwiedzin oraz informacje zapisywane za pomocą plików cookies – w zakresie, w jakim są one wykorzystywane przez Serwis.

Podanie danych w związku z kontaktem z Kancelarią jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi lub przeanalizowania sprawy może uniemożliwić wykonanie tych czynności.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań i wstępna analiza sprawy

Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny dostępny sposób, przetwarzamy przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi, przeprowadzenia wstępnej analizy przedstawionej sprawy oraz ustalenia, czy możemy zaoferować pomoc prawną.

Podstawą przetwarzania jest, zależnie od okoliczności, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa dotycząca świadczenia pomocy prawnej, dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz obowiązków wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, przeciwdziałania nadużyciom oraz diagnostyki błędów.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.6. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są pliki cookies lub podobne technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, są one stosowane na podstawie zgody użytkownika, jeżeli przepisy prawa wymagają uzyskania takiej zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich celów oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.

Ze względu na charakter działalności Kancelarii informacje przekazywane w związku z konkretną sprawą mogą obejmować dane dotyczące innych osób, dokumentów, nieruchomości lub stosunków prawnych.

Dane takie są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny sprawy, świadczenia pomocy prawnej, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub jego klientów.

Informacje objęte tajemnicą zawodową są chronione zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami wykonywania zawodu adwokata.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury informatycznej;
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych;
• dostawcy usług informatycznych i podmioty zapewniające obsługę techniczną Serwisu;
• dostawcy usług księgowych, archiwizacyjnych lub administracyjnych;
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności;
• sądy, organy administracji publicznej oraz inne uprawnione organy – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
• inne podmioty, którym przekazanie danych jest niezbędne do prowadzenia konkretnej sprawy, w zakresie zgodnym z przepisami prawa i zasadami wykonywania zawodu adwokata.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do ich odpowiedniej ochrony i mogą wykorzystywać je wyłącznie zgodnie z zawartą umową oraz poleceniami Administratora.

Niektóre usługi informatyczne wykorzystywane przez Administratora mogą być świadczone przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystające z infrastruktury znajdującej się poza EOG.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych osobowych poza EOG, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne – stosownie do konkretnego przypadku.

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem lub wstępną analizą sprawy mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powstania roszczeń lub koniecznością wykazania przebiegu kontaktu;
• dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej są przechowywane przez okres wykonywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, zasad wykonywania zawodu oraz okresów przedawnienia potencjalnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile zgodnie z RODO sprzeciw powoduje obowiązek zaprzestania przetwarzania.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem wielgus@advoctrl.com.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich wykonania zależą od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

O ile w konkretnym przypadku nie zostanie przekazana odmienna informacja, dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu i kontaktem z Kancelarią nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa danych osobowych odpowiedniego do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora, z uwzględnieniem obowiązku zachowania poufności oraz tajemnicy zawodowej.

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju wykorzystywanych plików cookies, celów ich stosowania, okresu działania oraz możliwości zarządzania ustawieniami znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej w Serwisie.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych rozwiązań technologicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.